Правило двух минут гласит: то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас.
Многие
дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий
ящик. Это такие дела как короткий ответ на электронное письмо, просмотр
журнала на наличие интересного материала, положить квитанцию за
квартиру в папку с квитанциями. Лучше сделать и забыть. А в итоге – дело
движется.
Конечно, делать их следует, если только их следует
делать. Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге
Getting Things Done – если перед вами дело, определитесь, нужно ли его
делать вообще сейчас. И если нужно – то займёт ли это дело меньше 2-х
минут? Если да – делайте его сейчас же. Если нет – отложите.
Полноценная
система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав
привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь
существенного прироста производительности. Эта привычка экономит кучу
нервов и времени.
Конечно, 2 минуты – это чисто условное время.
При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут.
Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х. Даже
если это будет 20 минут – в следующий раз вы уже будете знать, сколько
времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его
соответственно.
Много дел по домашнему хозяйству могут быть
сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место вероятно
займёт не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там, где
находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается –
порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который
периодически необходимо разгребать.
Может оказаться, что у вещи
не окажется своего места – обычно именно такие вещи и валяются где
попало. Тут самое время определить это место. Самый простой способ –
вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где.
Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь
может пригодиться: так канцелярские предметы удобно хранить в одном
месте на рабочем столе, книги – на полках, неподалёку от рабочего места,
детские игрушки – в корзине или коробке для игрушек, рядом с "игровой
площадкой”.
Причина беспорядка дома, на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены. Организованности
можно (и нужно!) научиться. Узнав как это делать и попробовав на
практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом. А
из набора привычек складывается то, что мы называем "характером
человека”.
Привычка следовать правилу: делать дела сразу же, если
они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие
результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо
делать все дела подряд без разбору.